İnternetten satış yapmak için şirket türü, vergi levhası, NACE kodu, ETBİS kaydı, sanal POS başvurusu ve sitenizde bulunması gereken yasal metinler.
E-ticarete başlamadan önce en çok sorulan soru "Hangi belgeler gerekiyor?" sorusudur. Aşağıda internetten satış yapmak isteyen bir işletmenin tamamlaması gereken başlıkları topladık. Mevzuat zaman zaman güncellendiği için başvurmadan önce mali müşavirinizle son durumu teyit etmenizi öneririz.
1. Şirket türüne karar verin
En yaygın başlangıç şahıs şirketidir: kuruluşu hızlı, defter ve muhasebe yükü daha hafiftir. Satışlarınız büyüdükçe vergi avantajı ve kurumsal görünüm için limited şirket tercih edilebilir. Hangisinin size uygun olduğu cironuza ve gider yapınıza göre değişir; bu kararı mali müşavirinizle birlikte verin.
2. Vergi kaydı ve vergi levhası
Şahıs şirketi için bağlı olduğunuz vergi dairesine başvurarak mükellefiyet açtırırsınız; işlemler büyük ölçüde mali müşaviriniz aracılığıyla ya da elektronik ortamda yapılabilir. Mükellefiyet açıldıktan sonra vergi levhanızı internet vergi dairesinden alabilirsiniz. Sanal POS başvurusunda en sık istenen belge budur.
3. Doğru faaliyet (NACE) kodu
Vergi kaydında faaliyet kodunuzun internet üzerinden perakende satışı kapsaması gerekir. Bu faaliyet, NACE sınıflamasında "posta yoluyla veya internet üzerinden yapılan perakende ticaret" grubundadır (47.91). Satacağınız ürün grubuna uygun alt kodu mali müşavirinizle birlikte seçin.
4. ETBİS kaydı
Türkiye'de internet üzerinden satış yapan işletmelerin Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) kayıt olması gerekir. Kayıt e-Devlet üzerinden yapılır ve alan adınız sisteme bildirilir. Kayıt sonrası sitenize ETBİS kayıt bilgilerinizi gösteren alanı eklemeniz istenebilir.
5. Fatura düzeni
Her satış için fatura düzenlemeniz gerekir. Ciro ve satış kanalına bağlı olarak e-Arşiv ya da e-Fatura kullanma zorunluluğu doğabilir; bu sınırlar her yıl güncellenebildiği için güncel durumu mali müşavirinize sorun.
6. Sanal POS başvurusu için hazırlayın
- Vergi levhası,
- Kimlik fotokopisi ve imza sirküleri ya da beyannamesi,
- Yayında olan bir web sitesi ve alan adı,
- Sitede iade, gizlilik ve mesafeli satış metinleri, iletişim bilgileri.
Bankalar ve ödeme kuruluşları sitenizin yayında ve satışa hazır olmasını ister. Ayrıntılar: Sanal POS nedir, nasıl alınır?
7. Sitede bulunması gereken yasal metinler
- Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formu,
- İade, değişim ve cayma hakkı koşulları (kural olarak 14 gün),
- Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni,
- Çerez politikası,
- Satıcı bilgileri: unvan, adres, telefon, e-posta, vergi dairesi ve numarası.
8. Kargo ve iade süreci
Çalışacağınız kargo firmasıyla anlaşın, iade süreçlerinin nasıl işleyeceğini belirleyin ve bunu iade sayfanızda açıkça yazın.
Özet kontrol listesi
- Şirket türü kararı
- Vergi mükellefiyeti ve vergi levhası
- Doğru NACE kodu
- Alan adı ve e-ticaret sitesi
- ETBİS kaydı
- Fatura düzeni
- Sanal POS başvurusu
- Yasal metinler ve kargo anlaşması
Sanalmagaza.org mağazalarında iade, gizlilik, KVKK, çerez ve mesafeli satış sayfaları satıcı bilgilerinizle doldurulan şablonlar olarak hazır gelir; metinleri panelden düzenleyebilirsiniz. Ayrıntılar için e-ticaret altyapısı sayfamıza göz atın.